RED DOOR SAC METAL KAPI SISTEMLERI SANAYI TICARET LIMITED ŞİRKETİ ÇALIŞANLARINA YÖNELİK 6698 SAYILI KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU GEREĞİNCE AYDINLATMA METNİ
A. Veri Sorumlusunun Kimliği
07.04.2016 tarihinde 6698 sayılı “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu” (Bundan böyle kısaca “Kanun” olarak anılacaktır.) yayınlanarak yürürlüğe girmiştir. Söz konusu kanun kapsamında RED DOOR SAC METAL KAPI SISTEMLERI SANAYI TICARET LIMITED ŞİRKETİ (Bundan böyle kısaca “ŞİRKET” olarak anılacaktır.) “Veri Sorumlusu” sıfatına sahip olup, bu sıfatın gerektirdiği yükümlülükleri yerine getirmek için gerekli uyum çalışmalarını gerçekleştirmektedir. İşbu bilgilendirme, ŞİRKET’in Çalışanlarına (Bundan böyle kısaca “Çalışan” olarak anılacaktır) yönelik Kanun kapsamında aydınlatma yükümlülüğünü yerine getirmek üzere yapılmaktadır.
İşbu Aydınlatma Metni gerekli olduğu durumlarda ŞİRKET tarafından güncellenecek ve güncel hali yayımlanacaktır.
B. İşlenen Kişisel Verileriniz, Kişisel Verilerin İşleme Amaçları, Toplanma Yöntemleri ve Hukuki Sebepleri
Aşağıda bahsi geçen amaçlarla toplanan kişisel verileriniz Ad-Soyad, TCKN, Doğum Tarihi ve Doğum Yeri, İş Kazası, Disiplin Soruşturması, Bordro Bilgileri, İşe Giriş-Çıkış Belgesi Kayıtları, İş Sözleşmeleri, İzin Formları, Diploma, Mesleki Sertifikalar, SRC Belgesi, Anne-Baba Adı, İmza, Görev, Ücret, İşe Başlama Tarihi, Adres, Çalışılmayan Tarih Aralığı, Telefon, IBAN, SSK Sicil No, Dosya Bilgileri, Borç Tutarı, Ses Kaydı, Log Kayıtları verilerinizdir.
Kanunların emredici hükümleri gereği gerçek kişilerin bilgilerinin doğru ve güncel tutulması esastır. Bu nedenle, çalışanların bilgilerinde herhangi bir değişiklik olduğu takdirde söz konusu bilgileri ŞİRKET’e iletmeleri gerekmektedir. ŞİRKET, hiçbir koşulda sunulan yanlış bilgiden sorumlu tutulamaz.
Kişisel verileriniz Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde, aşağıdaki durumlarda KVKK’ya uygun olarak veri sorumlusu ya da atayacağı tüzel/gerçek kişiler tarafından işlenebilmektedir;
ŞİRKET, verilerinizi KVKK gereğince, aşağıda sayılan kanallar vasıtasıyla otomatik ve otomatik olmayan yollarla kanuna uygun olarak toplamakta ve KVKK 5. ve 6. Maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları dahilinde işlemektedir.
Kişisel verileriniz, işe başlamanız halinde kanunun öngördüğü belgelerin tarafınızdan talep edilmesiyle toplanmaktadır.
Kişisel verileriniz, veri sorumlusunun ve görevlendirdiği kişilerin güvenliğinde, saklanmaktadır.
ŞİRKET tarafından toplanan ve aşağıda detayları yazılı kişisel verileriniz aşağıda yer alan amaçlarla, tablodaki hukuki sebeplerle işlenmektedir.
| Veri Kategorisi | Kişisel Veri | İşleme Amacı | Hukuki Sebebi |
|---|---|---|---|
| Kimlik | Ad-Soyad | Çalışanlar İçin İş Akdi Ve Mevzuattan Kaynaklı Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi, Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi, Çalışanlar İçin Yan Haklar ve Menfaatleri Süreçlerinin Yürütülmesi, Performans Değerlendirme Süreçlerinin Yürütülmesi ve İnsan Kaynakları Süreçlerinin Planlanması, Ücret Politikasının Yürütülmesi, İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi, Hukuk İşlerinin Takibi Ve Yürütülmesi, Tedarik Zinciri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi, Veri Sorumlusu Operasyonlarının Güvenliğinin Temini, Taşınır Mal Ve Kaynakların Güvenliğinin Temini, Lojistik Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Mal / Hizmet Satış Süreçlerinin Yürütülmesi, Bilgi Güvenliği Süreçlerinin Yürütülmesi, Erişim Yetkilerinin Yürütülmesi, Denetim Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Yönetim Faaliyetlerinin Yürütülmesi | Bir sözleşmenin kurulması ve ifası sebebiyle veri işlemenin zorunlu olması, Veri Sorumlusunun Hukuki Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesi, Bir Hakkın Tesisi ve Korunması, Veri Sorumlusunun Meşru Menfaati, Kanunlarda Açıkça Öngörülmesi |
| Kimlik | TCKN | Çalışanlar İçin İş Akdi Ve Mevzuattan Kaynaklı Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi, Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi, Çalışanlar İçin Yan Haklar ve Menfaatleri Süreçlerinin Yürütülmesi, Performans Değerlendirme Süreçlerinin Yürütülmesi ve İnsan Kaynakları Süreçlerinin Planlanması, Ücret Politikasının Yürütülmesi, Hukuk İşlerinin Takibi Ve Yürütülmesi, Tedarik Zinciri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi, Veri Sorumlusu Operasyonlarının Güvenliğinin Temini, Taşınır Mal Ve Kaynakların Güvenliğinin Temini, Lojistik Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Mal / Hizmet Satış Süreçlerinin Yürütülmesi | Bir sözleşmenin kurulması ve ifası sebebiyle veri işlemenin zorunlu olması, Veri Sorumlusunun Hukuki Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesi |
| Kimlik | Doğum Tarihi ve Doğum Yeri | Çalışanlar İçin İş Akdi Ve Mevzuattan Kaynaklı Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi, Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi, Çalışanlar İçin Haklar ve Menfaatleri Süreçlerinin Yürütülmesi | Bir sözleşmenin kurulması ve ifası sebebiyle veri işlemenin zorunlu olması, Veri Sorumlusunun Hukuki Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesi |
| Özlük | İş Kazası, Disiplin Soruşturması | Çalışanlar İçin İş Akdi Ve Mevzuattan Kaynaklı Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi, Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi | Bir sözleşmenin kurulması ve ifası sebebiyle veri işlemenin zorunlu olması, Veri Sorumlusunun Hukuki Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesi |
| Özlük | Bordro Bilgileri | Çalışanlar İçin İş Akdi Ve Mevzuattan Kaynaklı Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi, Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi | Bir sözleşmenin kurulması ve ifası sebebiyle veri işlemenin zorunlu olması, Veri Sorumlusunun Hukuki Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesi |
| Özlük | İşe Giriş-Çıkış Belgesi Kayıtları | Çalışanlar İçin İş Akdi Ve Mevzuattan Kaynaklı Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi, Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi | Bir sözleşmenin kurulması ve ifası sebebiyle veri işlemenin zorunlu olması, Veri Sorumlusunun Hukuki Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesi |
| Özlük | İş Sözleşmeleri | Çalışanlar İçin İş Akdi Ve Mevzuattan Kaynaklı Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi, Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi | Bir sözleşmenin kurulması ve ifası sebebiyle veri işlemenin zorunlu olması, Veri Sorumlusunun Hukuki Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesi |
| Özlük | İzin Formları | Çalışanlar İçin İş Akdi Ve Mevzuattan Kaynaklı Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi, Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi | Bir sözleşmenin kurulması ve ifası sebebiyle veri işlemenin zorunlu olması, Veri Sorumlusunun Hukuki Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesi |
| Mesleki Deneyim | Diploma | Çalışanlar İçin Yan Haklar ve Menfaatleri Süreçlerinin Yürütülmesi ve İnsan Kaynakları Süreçlerinin Planlanması, Ücret Politikasının Yürütülmesi | Bir Hakkın Tesisi ve Korunması, Veri Sorumlusunun Meşru Menfaati |
| Mesleki Deneyim | Mesleki Sertifikalar | Çalışanlar İçin Yan Haklar ve Menfaatleri Süreçlerinin Yürütülmesi, Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi ve İnsan Kaynakları Süreçlerinin Planlanması, İş Sağlığı ve Güvenliği Faaliyetlerinin Yürütülmesi | Bir Hakkın Tesisi ve Korunması, Veri Sorumlusunun Meşru Menfaati |
| Kimlik | Anne-Baba Adı | Çalışanlar İçin İş Akdi Ve Mevzuattan Kaynaklı Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi | Bir sözleşmenin kurulması ve ifası sebebiyle veri işlemenin zorunlu olması, Veri Sorumlusunun Hukuki Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesi |
| Sağlık Verisi | Sağlık Verisi | Çalışanlar İçin İş Akdi Ve Mevzuattan Kaynaklı Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi | Veri Sorumlusunun Hukuki Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesi |
| Kimlik | İmza | Çalışanlar İçin İş Akdi Ve Mevzuattan Kaynaklı Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi, Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi, Çalışanlar İçin Yan Haklar Ve Menfaatleri Süreçlerinin Yürütülmesi, İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi | Bir sözleşmenin kurulması ve ifası sebebiyle veri işlemenin zorunlu olması, Veri Sorumlusunun Hukuki Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesi, Bir Hakkın Tesisi ve Korunması, Veri Sorumlusunun Meşru Menfaati |
| Özlük | Görev | Çalışanlar İçin İş Akdi Ve Mevzuattan Kaynaklı Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi, Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi | Bir sözleşmenin kurulması ve ifası sebebiyle veri işlemenin zorunlu olması, Veri Sorumlusunun Hukuki Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesi |
| Özlük | Ücret | Çalışanlar İçin İş Akdi Ve Mevzuattan Kaynaklı Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi, Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi, Finans ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi | Bir sözleşmenin kurulması ve ifası sebebiyle veri işlemenin zorunlu olması, Veri Sorumlusunun Hukuki Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesi |
| Özlük | İşe Başlama Tarihi | Çalışanlar İçin İş Akdi Ve Mevzuattan Kaynaklı Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi, Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi | Bir sözleşmenin kurulması ve ifası sebebiyle veri işlemenin zorunlu olması, Veri Sorumlusunun Hukuki Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesi |
| İletişim | Adres | Çalışanlar İçin İş Akdi Ve Mevzuattan Kaynaklı Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi, Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi, İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Hukuk İşlerinin Takibi Ve Yürütülmesi | Bir sözleşmenin kurulması ve ifası sebebiyle veri işlemenin zorunlu olması, Veri Sorumlusunun Hukuki Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesi |
| Özlük | Çalışılmayan Tarih Aralığı | Çalışanlar İçin İş Akdi Ve Mevzuattan Kaynaklı Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi, Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi | Bir Hakkın Tesisi ve Korunması, Veri Sorumlusunun Meşru Menfaati |
| İletişim | Telefon | Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi, Çalışanlar İçin Haklar ve Menfaatleri Süreçlerinin Yürütülmesi, Tedarik Zinciri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi, Taşınır Mal Ve Kaynakların Güvenliğinin Temini, Lojistik Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Mal / Hizmet Satış Süreçlerinin Yürütülmesi | Veri Sorumlusunun Hukuki Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesi, Veri Sorumlusunun Meşru Menfaati |
| Finans | IBAN | Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi, Çalışanlar İçin Haklar ve Menfaatleri Süreçlerinin Yürütülmesi, Çalışanlar İçin İş Akdi Ve Mevzuattan Kaynaklı Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi, Finans ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi | Veri Sorumlusunun Hukuki Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesi, Bir sözleşmenin kurulması ve ifası sebebiyle veri işlemenin zorunlu olması |
| Özlük | SSK Sicil No | Çalışanlar İçin Yan Haklar Ve Menfaatleri Süreçlerinin Yürütülmesi, İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi, İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi | Veri Sorumlusunun Meşru Menfaati |
| Hukuki İşlem | Dosya Bilgileri | Çalışanlar İçin İş Akdi Ve Mevzuattan Kaynaklı Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi, Finans Ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi, Hukuk İşlerinin Takibi Ve Yürütülmesi | Veri Sorumlusunun Hukuki Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesi |
| Hukuki İşlem | Borç Tutarı | Çalışanlar İçin İş Akdi Ve Mevzuattan Kaynaklı Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi, Finans Ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi, Hukuk İşlerinin Takibi Ve Yürütülmesi | Veri Sorumlusunun Hukuki Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesi |
C. İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği
İşlenen kişisel verileriniz zorunlu olan bilgiler ile sınırlı olmak kaydı ile yurtiçinde;
- Maaş ödemelerinin gerçekleştirilmesi amacıyla Bankaya,
- SGK bildirimlerinin yapılması, bordroların düzenlenmesi amacıyla Mali Müşavirlik Firması,
- Bireysel emeklilik işlemlerinin gerçekleştirilmesi ve tamamlayıcı sağlık sigortasının yapılması amacıyla sigorta şirketine,
- Sevkiyat işleri için Sevkiyat Firmasına,
- Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla şirket avukatına,
- Yasal gereklilikleri ifa etmek ve/veya resmi mercilerin taleplerini yerine getirmek amacıyla kamu kurum ve kuruluşlarına aktarılmaktadır.
D. Kişisel Verilerin Saklanma Süresi
Kişisel verileriniz, Çalışan olduğunuz sürece yukarıdaki amaçlar doğrultusunda saklanacaktır. Kişisel verileriniz, iş akdinizin sona ermesinden itibaren 10 YIL boyunca saklanacak, sonrasında ŞİRKET tarafından veya talebiniz üzerine Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve ilgili yönetmelikler kapsamındaki yöntemler ile silinecek, yok edilecek ve/veya anonim hale getirilecektir. Kanunen işlenmesi gereken veriler haricindeki kişisel verilerin işlenmesi için verdiğiniz izni her zaman geri alabilirsiniz.
E. Veri Sahibinin Hakları
Kanunun “ilgili kişinin haklarını düzenleyen” 11. maddesi kapsamındaki taleplerinizi, “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğe” göre taleplerinizi info@redfiredoor.com elektronik posta adresimize gönderebilirsiniz.