RED DOOR SAC METAL KAPI SISTEMLERI SANAYI TICARET LIMITED ŞİRKETİ ÜRÜN VEYA HİZMET ALICISI VE YETKİLİLERİNE YÖNELİK 6698 SAYILI KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU GEREĞİNCE AYDINLATMA METNİ

A. Veri Sorumlusunun Kimliği

07.04.2016 tarihinde 6698 sayılı “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu” (Bundan böyle kısaca “Kanun” olarak anılacaktır.) yayınlanarak yürürlüğe girmiştir. Söz konusu kanun kapsamında RED DOOR SAC METAL KAPI SISTEMLERI SANAYI TICARET LIMITED ŞİRKETİ (Bundan böyle kısaca “ŞİRKET” olarak anılacaktır.) “Veri Sorumlusu” sıfatına sahip olup, bu sıfatın gerektirdiği yükümlülükleri yerine getirmek için gerekli uyum çalışmalarını gerçekleştirmektedir. İşbu bilgilendirme, ŞİRKET’in ÜRÜN VEYA HİZMET ALICISI VE YETKİLİLERİNE (Bundan böyle kısaca “Müşteri ve Yetkilisi” olarak anılacaktır) yönelik Kanun kapsamında aydınlatma yükümlülüğünü yerine getirmek üzere yapılmaktadır.

İşbu Aydınlatma Metni gerekli olduğu durumlarda ŞİRKET tarafından güncellenecek ve güncel hali yayımlanacaktır.

B. İşlenen Kişisel Verileriniz, Kişisel Verilerin İşleme Amaçları, Toplanma Yöntemleri ve Hukuki Sebepleri

Aşağıda bahsi geçen amaçlarla toplanan kişisel verileriniz AD-SOYAD, TC, ADRES, Fatura, TELEFON, MAİL, İMZA, Vergi Dairesi, Vergi Numarası, Fax No, E Posta, Kart Numarası, Son Kullanım Tarihi, CVV Kodu, Kaşe, Banka Bilgileri verilerinizdir.

Kanunların emredici hükümleri gereği gerçek kişilerin bilgilerinin doğru ve güncel tutulması esastır. Bu nedenle, Müşteri veya Yetkilisinin bilgilerinde herhangi bir değişiklik olduğu takdirde söz konusu bilgileri ŞİRKET’e iletmeleri gerekmektedir. ŞİRKET, hiçbir koşulda sunulan yanlış bilgiden sorumlu tutulamaz.

Kişisel verileriniz Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde, aşağıdaki durumlarda KVKK’ya uygun olarak veri sorumlusu ya da atayacağı tüzel/gerçek kişiler tarafından işlenebilmektedir;

ŞİRKET, verilerinizi KVKK gereğince, aşağıda sayılan kanallar vasıtasıyla otomatik ve otomatik olmayan yollarla kanuna uygun olarak toplamakta ve KVKK 5. ve 6. Maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları dahilinde işlemektedir.

Kişisel verileriniz, şirketimizle kurulan iş ilişkisi çerçevesinde tarafınızdan talep edilerek toplanmaktadır.

Kişisel verileriniz, veri sorumlusunun ve görevlendirdiği kişilerin güvenliğinde, saklanmaktadır.

ŞİRKET tarafından toplanan ve aşağıda detayları yazılı kişisel verileriniz aşağıda yer alan amaçlarla, tablodaki hukuki sebeplerle işlenmektedir.

C. İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği

İşlenen kişisel verileriniz zorunlu olan bilgiler ile sınırlı olmak kaydı ile yurtiçinde;

• Fatura ve finansal kayıtların tutulması amacıyla Mali Müşavirlik Firmasına,
• Hukuki işlemlerin takibi için şirket avukatına,
• Gümrük işlemleri için antrepo ve gümrük firmasına,
• Lojistik faaliyetler için taşımacıya,
• Yasal gereklilikleri ifa etmek ve/veya resmi mercilerin taleplerini yerine getirmek amacıyla kamu kurum ve kuruluşlarına aktarılmaktadır.

Ayrıca Ad-Soyad, TCKN, Adres, Fatura, Telefon ve E-posta verileriniz motor satışlarının yapılabilmesi için üretici firmamıza (Almanya’ya) açık rıza hukuki sebebine dayanılarak aktarılmaktadır.

D. Kişisel Verilerin Saklanma Süresi

Kişisel verileriniz, yukarıdaki amaçlar doğrultusunda 10 YIL boyunca saklanacak, sonrasında ŞİRKET tarafından veya talebiniz üzerine Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve ilgili yönetmelikler kapsamındaki yöntemler ile silinecek, yok edilecek ve/veya anonim hale getirilecektir. Kanunen işlenmesi gereken veriler haricindeki kişisel verilerin işlenmesi için verdiğiniz izni her zaman geri alabilirsiniz.

E. Veri Sahibinin Hakları

Kanunun “ilgili kişinin haklarını düzenleyen” 11. maddesi kapsamındaki taleplerinizi, “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğe” göre taleplerinizi info@redfiredoor.com elektronik posta adresimize gönderebilirsiniz.